Política de Privacidad

8. Registro gratuito de miembros — propuesta pendiente de aprobación

Esta ampliación describe el registro que se está preparando. No acredita que el registro esté activo ni sustituye la revisión de los puntos pendientes indicados a continuación. Hasta completar esa revisión, el formulario no envía datos ni crea cuentas de miembro.

Responsable y contacto

Se mantienen los datos del responsable y el correo de contacto recogidos en el apartado 1. Antes de activar el registro debe confirmarse que esos datos son los adecuados para este tratamiento y, cuando corresponda, el domicilio de notificaciones. No se solicita ni se publica el DNI del responsable o de los miembros.

Datos del registro y verificación del correo

El registro previsto solicita correo electrónico y municipio de residencia, elegido en un listado oficial de provincias y municipios del INE. La cuenta tendrá un identificador de usuario. Se conservarán evidencias de la aceptación de privacidad: identificador de usuario, versión de la política y fecha y hora registradas por el servicio. La elección sobre comunicaciones comerciales se registrará por separado, con su propia versión y fecha y hora, incluyendo sus posteriores cambios.

El enlace enviado al correo servirá para comprobar el control de esa dirección y acceder sin contraseña. Solicitarlo no equivale a tener acceso: habrá que verificar el correo y completar el registro. No se piden dirección postal completa, planos ni detalles exactos de vulnerabilidades de la vivienda. Las respuestas del evaluador y los documentos de MiMorada no se incorporan a la cuenta ni al registro de consentimientos.

Finalidades y bases jurídicas separadas

La propuesta distingue la gestión de la cuenta gratuita, la verificación del correo y el acceso a los recursos, de la conservación de evidencias de las elecciones de privacidad. Debe aprobarse la base jurídica concreta de la gestión de cuenta y de dichas evidencias antes de activar el servicio; aceptar haber leído la política no constituye por sí solo una autorización indistinta para cualquier tratamiento.

El envío de avisos comerciales se basará únicamente en el consentimiento específico y opcional de quien marque su casilla, inicialmente desmarcada. No aceptarlo o retirarlo no impedirá el acceso gratuito. La retirada deberá poder solicitarse mediante el contacto del apartado 1 y quedar registrada de forma independiente.

Finalidad del municipio de residencia. El municipio es un dato que declara voluntariamente la propia persona al registrarse; no se comprueba ni se deduce de otros datos. Se utiliza para elaborar estadísticas por municipio sobre el interés y la preocupación vecinal en materia de prevención de robos, intrusiones y ocupación de viviendas. Con esas estadísticas se podrá mostrar a las administraciones públicas información exclusivamente agregada, para que valoren la posible implantación de PreParAda en su municipio.

Nunca se comunicará a las administraciones el correo electrónico ni ningún dato individual. Solo se mostrarán recuentos de un municipio cuando alcancen un número mínimo de altas que impida identificar a una persona; por debajo de ese umbral no se facilitará la cifra. Al presentar los datos se advertirá que proceden de altas voluntarias y autoseleccionadas, por lo que no son representativos de la población del municipio ni permiten extraer conclusiones sobre ella. No se pide dirección y el municipio no se usará para localizar viviendas ni para otras finalidades. Sigue pendiente de aprobación la base jurídica concreta de este tratamiento y el valor del umbral mínimo.

Destinatarios, proveedores y transferencias

Servicios tecnológicos utilizados actualmente por esta web: Lovable (alojamiento de la web, base de datos, gestión de cuentas y envío de correos desde notify.preparada.es, a través de su servicio de envío), IONOS (dominio preparada.es y buzón contacto@preparada.es), Google Fonts (tipografías) y YouTube (vídeos incrustados en modo de privacidad reforzada). Pendiente de confirmar con cada proveedor: contratos de encargado del tratamiento, ubicación de los servidores y existencia de transferencias internacionales con sus garantías. Esta propuesta no afirma que no existan.

Conservación (criterios aprobados por el responsable)

• Cuenta activa: mientras la persona mantenga su membresía.
• Baja solicitada: supresión de la cuenta y del municipio en un máximo de un mes desde la solicitud.
• Cuenta sin uso: supresión tras 24 meses sin acceso, previo aviso por correo.
• Registro iniciado y no completado: supresión a los 30 días.
• Evidencias de consentimiento y de su retirada: bloqueadas y conservadas solo durante el plazo legal aplicable para acreditar el cumplimiento, y después suprimidas. La duración concreta de ese plazo está pendiente de validación jurídica.
• Comunicaciones comerciales: cesan de inmediato al retirar el consentimiento.

Se mantienen los derechos y el procedimiento de contacto del apartado 7, incluida la retirada del consentimiento comercial y la reclamación ante la AEPD.

Bases jurídicas propuestas, pendientes de aprobación

• Cuenta gratuita y acceso a recursos: ejecución de la relación solicitada por la persona (art. 6.1.b RGPD).
• Estadística agregada por municipio con umbral mínimo de 10 altas: consentimiento al registrarse (art. 6.1.a RGPD).
• Evidencias de consentimiento: cumplimiento de la obligación de acreditarlo (art. 6.1.c y 7.1 RGPD).
• Comunicaciones comerciales: consentimiento opcional y separado (art. 6.1.a RGPD).

Puntos que requieren aprobación antes de activar el registro

• Validación jurídica del plazo de conservación de las evidencias de consentimiento.
• Aprobar o corregir las bases jurídicas propuestas.
• Confirmar contratos de encargado, ubicación y transferencias de los proveedores indicados.
• Aprobación del texto definitivo y de su versión antes de recoger consentimientos.